آموزش OutLook2013 بهکامان

معرفی

عنوان محصول :  آموزش OutLook2013 بهکامان

پلتفرم اجرایی : لپ تاپ و کامپیوتر

مدت زمان آموزش : 9 ساعت

سبک آموزش : اینتر اکتیو

به همراه نرم افزار

بررسی تخصصی

مباحث آموزشی :

فصل اول : اتصال به اینترنت
ساختن Connection جدید
فصل دوم : شروع برنامه Outlook
مقدمات لازم برای شروع کار با Outlook:
ساختن ایمیل با دامنه ی .IR
ساختن ایمیل در Gmail
آشنایی اولیه با Outlook2013:
اجرای برنامه ی Outlook
محیط برنامه ی Outlook
نوار وضعیت
سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع
مدیریت فایل های داده ای
Navigation Pane
کادر Navigation Options
اضافه کردن یک Email-Account به Outlook
مرتب کردن پیام ها
تشکیل و ارسال یک ایمیل:
ایجاد یک ایمیل جدید
تنظیم دو روش برای ارسال پیام ها
تنظیمات مربوط به پوشه ی Sent Items
جمع آوری ، خواندن و مدیریت پیام ها:
جمع آوری پیام ها در یک اتصال دائمی به اینترنت
جمع آوری پیام ها در یک اتصال تلفنی (غیر دائمی)
جمع آوری پیام های Email در هنگام شروع کار با Outlook
خواندن یک Email
چاپ یک Email
حذف یک Email
بازیابی مجدد یک Email حذف شده
بستن برنامه و استفاده از Online Help :
بستن برنامه ی Outlook
نحوه ی استفاده از Help
کار با پنجره ی Outlook Help
گزینه های نوار ابزار در پنجره ی Outlook Help
فصل سوم : پیامهای ارسالی
کپی کردن متن به داخل یک ایمیل:
کپی کردن متن از Word به Outlook
فعال کردن کنترل کننده املایی:
فعال کردن کنترل کننده
کار با کادر Spelling
یافتن یک آدرس ایمیل:
استفاده از گزینه ی Find People
ارسال ایمیل برای افراد متعدد:
ارسال ایمیل برای چندین دریافت کننده ی یکسان
ارسال ایمیل برای یک دریافت کننده ی اصلی و ارسال رونوشت آن به گیرنده های دیگر
رونوشت کاربنی مخفی
پیوست کردن فایل به یک پیام ایمیل
اولویت ایمیل:
ارسال ایمیل با اولویت بالا
ارسال ایمیل با اولویت پایین
ایمیل های برگشتی:
درخواست یک رسید
فصل چهارم : امضای ایمیل
امضای یک ایمیل:
ایجاد یک امضا
قرار دادن امضا در نامه
تغییر نام فایل های امضا
تصحیح یک فایل امضا
پوشه چک نویس:
انتقال یک پیام به پوشه ی چک نویس
فصل پنجم : پیامهای دریافتی 1
رساندن ایمیل دریافتی و پاسخ دهی به فرستنده:
ارسال یک پیام دریافتی به فرد دیگر
پاسخ دهی فقط به فرستنده ی پیام
پاسخ دهی به تمام گیرندگان پیام
کپی و جابجا کردن متن یک پیام:
کپی کردن متن یک پیام در داخل پیام دیگر
کپی کردن متن موجود در سند WordPad به داخل یک پیام
فایل های پیوست:
ذخیره ی فایل ضمیمه شده در پیام
استفاده از پوشه های ایمیل:
ایجاد یک پوشه ی جدید
جابجا کردن ایمیل ها بین پوشه ها
حذف یک پوشه ی پستی
جستجو:
یافتن یک ایمیل بخصوص
مرتب کردن پیامها در یک پوشه:
انواع مرتب کردن محتویات پوشه های پستی
فصل ششم : پیامهای دریافتی 2
اضافه کردن یک تماس جدید به کتابچه آدرس:
کار با پنجره ی Address Book
تصحیح و حذف تماسها:
ویرایش اطلاعات تماس ها
حذف تماس ها
اضافه کردن تماس ها از طریق پیامهای موجود در پوشه های Inbox و Outbox
فصل هفتم : مدیریت ملاقات ها ، رویدادها و جلسات
کار در پنجره عناصر تقویم:
معرفی پنجره ی ملاقات(Appointment)
معرفی پنجره ی رویداد(Event)
نمایش ماژول Calendar
ایجاد یک ملاقات
فرامین مربوط به ملاقات در زبانه ها
تعیین منطقه ی زمانی
تغییر یک ملاقات به رویداد
تغییر یک ملاقات به جلسه
دعوت افراد به جلسه
زمانبندی و تغییر ملاقات ها:
Reminder
زمان بندی یک قرار ملاقات
تعیین یک عنصر تقویم بعنوان Private
زمان بندی یک قرار ملاقات تکرار شونده
کار با پنجره ی Appointment Recurrence
زمانبندی و تغییر رویدادها:
معرفی رویدادها
تفاوت رویداد و ملاقات
زمان بندی یک رویداد
تبدیل رویداد به رویداد تکرار شونده
فصل هشتم : مدیریت تقویم
نمایش نماهای مختلف از یک تقویم:
نمای Day ، Work ، Work Week و Month
سوئیچ بین دوره های زمانی موجود
نمای Appointment
نمای Event
کار در نماهای مختلف
درج و حذف روزهای تعطیلی ملی:
درج روزهای تعطیل ملی
حذف یک مناسبت از تقویم
تعریف زمانهای آزاد:
هفته ی کاری پیش فرض
نمایش هفته ی کاری
تعیین هفته ی کاری به دلخواه
پیکر بندی اوت لوک برای حوزه های زمانی مختلف:
تعیین حوزه ی زمانی
تعیین حوزه ی زمانی دوم
جابجایی بین دو حوزه ی زمانی
چاپ یک تقویم:
تنظیمات مربوط به چاپ تقویم
Print Options
کادر Print
کادر Page Setup
ارسال اطلاعات تقویم از طریق یک پیام ایمیل:
معرفی E-mail Calendar
کادر Send a Calendar via E-mail
گزینه ی E-mail Calendar
ساخت یک صفحه One Note:
پیوند دادن عنصر تقویم به One Note
جابجا کردن عناصر بین صفحات یادداشت
فصل نهم: پیگیری وظایف
کار با پنجره وظایف:
معرفی پنجره ی وظیفه (Task)
ساخت یک وظیفه ی جدید
معرفی زبانه های TASK، INSERT و FORMAT TEXT
نمایش وظایف در نماهای مختلف
یافتن و سازماندهی وظایف
ساخت و بهنگام سازی وظایف:
ساخت یک وظیفه با تنظیم جزئیات آن
اضافه کردن قابلیت یادآوری خودکار به وظایف
تنظیمات TASK در پنجره ی Outlook Options
ایجاد وظایف از طریق TASK LIST و ناحیه TASK
حذف یک وظیفه از لیست وظایف:
تعیین یک وظیفه به عنوان وظیفه ی تکمیل شده
حذف Reminder از یک وظیفه ی تکمیل شده
حذف یک وظیفه
فصل دهم : جمع آوری اطلاعات
استفاده از Rss :
معرفی Rss
کادر Rss Feeds
منابع Rss
حذف یک منبع Rss
ضبط اطلاعات به وسیله یادداشت ها:
معرفی یادداشت الکترونیکی
نماهای استاندارد برای نمایش یادداشت های الکترونیکی
جستجوی قطعه ی اطلاعاتی در یک یادداشت
مشاهده ی ناحیه ی Reading در ناحیه ی Note
سازماندهی و طبقه بندی یادداشت ها
تنظیمات یادداشت در پنجره ی Outlook Options
ساخت یادداشت
پیوند دادن یادداشت ها به تماس ها:
ایجاد یک پیوند به تماس
نمایش یک یادداشت از طریق تماس پیوندی داده شده
ضبط اطلاعات در دفتر ثبت وقایع:
معرفی ویژگی Journal
نمایش دفتر ثبت وقایع
اضافه کردن دکمه ی Journal به بخش Navigation
ضبط اتوماتیک فعالیت ها
ذخیره یک یادداشت در قالب یک فایل:
نحوه ی ذخیره ی یک یادداشت به عنوان فایل
به اشتراک گذاشتن یادداشت ها:
ارسال یادداشت توسط ایمیل
باز کردن یادداشت ارسال شده
فصل یازدهم : سفارشی کردن پیکربندی Outlook
تسهیل دسترسی به فرامین برگزیده اوت لوک:
سفارشی کردن محیط برنامه ی Outlook
مشاهده ی لیست میانبرهای صفحه کلید
معرفی زبانه ها و Ribbon برای استفاده از دستورات
سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع
تعیین مکان دستورات در نوار ابزار دسترسی سریع
حذف دستورات از نوار ابزار
کادر Outlook Options
گزینه های بخش General
گزینه های بخش Mail
تنظیم خصوصیات ویرایش پیشرفته با استفاده از Editing Options
تنظیم خصوصیات فرم دهی متن با استفاده از بخش Cut,Copy و Paste
فضای Display
ساخت فرم های Outlook
کتابخانه ی فرم های استاندارد Outlook
ایجاد فرم با استفاده از فرم های موجود در کتابخانه
ذخیره پیامهای ایمیل در کامپیوتر محلی:
معرفی محل های ذخیره سازی پیام ها
ایجاد یک فایل Personals Folder
پوشه های فایل Personals Folder
باز کردن Personals Folder
ایمن سازی Email:
محافظت از پیام ها
معرفی و مزیت پیام های فقط متنی
نحوه ی تنظیم ایمیل های دریافتی بصورت فقط متنی
مدیریت حقوق استفاده از اطلاعات
تنظیم مجوزهای ایمیل
محافظت از اطلاعات شخصی
تنظیم گزینه های کادر Trust Center
ساخت قواعد مورد نیاز برای پردازش پیامها:
نحوه ی رفتار با پیام ها از طریق تنظیم قواعد
ایجاد یک قاعده
مسدود کردن پیامهای ناخواسته:
سطوح محافظتی برای مدیریت پیام های ناخواسته
پدیده ی Phishing Message
فیلترسازی پیام ها با استفاده از Junk
کادر Junk E-Mail Options
تنظیم افراد به عنوان افراد مورد اطمینان
تنظیم آدرس ها در لیست Block Senders
مسدود کردن پیام های مربوط به یک کشور یا حوزه ی خاص